1.郵箱管理——隨時開設(shè)關(guān)閉員工信箱，防止業(yè)務(wù)流失

企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時開設(shè)或關(guān)閉公司職員的E-mail信箱。如果員工特別銷售人員在使用個人郵箱進(jìn)行一些商務(wù)交流的話，當(dāng)這個員工離職的以后，可能用個人郵箱繼續(xù)跟客戶溝通，從而帶走公司客戶。公司通過企業(yè)郵箱不但可以刪除離職員工，添加新進(jìn)員工，還可以根據(jù)職能靈活分配每個郵箱的大小，并且企業(yè)郵箱有一個監(jiān)控功能，可以監(jiān)督員工發(fā)送，接收的信件，為了人性化管理，可以設(shè)置某些關(guān)鍵字，或是發(fā)件人進(jìn)行靈活管理。作為企業(yè)，給每個有必要的員工分配有自己網(wǎng)絡(luò)通訊標(biāo)識(域名)的Email地址，一方面可以增加企業(yè)形象宣傳力度;另一方面Email作為工作的工具或手段能為企業(yè)快速、高效的進(jìn) 行信息或數(shù)據(jù)的交換。

2.郵箱安全和功能上都有增強(qiáng)

擁有企業(yè)獨立域名的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，多服務(wù)器負(fù)載平衡，多個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點支持，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁?？煞峙淙萘?、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個人郵箱望塵莫及的;同時，企業(yè)郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。企業(yè)的信息或數(shù)據(jù)有它自己的保密性，安全是每一個企業(yè)所追求的，通過企業(yè)郵箱進(jìn)行管理，可以有效避免企業(yè)信息泄露。

3.樹立企業(yè)品牌形象——企業(yè)獨立域名，宣傳企業(yè)自我形象

使用企業(yè)郵箱系統(tǒng)后，所有的信箱都是\"name@企業(yè)域名\"這種形式，從而樹立統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象。一些意識超前的現(xiàn)代公司已開始注意用E-mail 來塑造和提升自己的企業(yè)形象。您的公司再也不必在日常廣告宣傳及公司員工名片上出現(xiàn)類似name@163.com或name@263.net之類的免費信箱了。真正的企業(yè)郵箱，一定要以自己公司的域名為后綴。尤其是海外發(fā)達(dá)國家對這個方面更重視。