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阿里企業(yè)郵箱的特點用戶方便管理

作者:阿里郵箱    發(fā)布時間:2022-10-29 16:49:09  訪問量:501  

       阿里企業(yè)郵箱的一大特點就是方便管理,為了方便管理和回收,郵箱在添加用戶的時候需要對用戶郵箱進行權限設置,比如禁止修改個人密碼、禁止轉發(fā)和自動回復等。下面流星互聯就來為大家介紹一下企業(yè)郵箱用戶權限限定功能。

 

       具體操作是點擊域郵箱管理下的“用戶管理”,選擇“用戶權限”進行設置,每個功能可以根據企業(yè)需要進行設置。

 

禁用修改個人密碼:
       1.個人密碼可以在個人用戶平臺上修改。如果您不需要向個人用戶提供此權限,請選中此框以禁止用戶修改密碼。

 

禁用修改個人信息:
       1.當勾選此選項時,用戶無權修改個人信息。

 

禁用外部POP3郵箱:
       1.指禁止使用POP3/IMAP/SMTP服務(如Outlook、Foxmail)。

 

禁用自動轉發(fā)
       1.自動轉發(fā)是指將收到的郵件自動轉發(fā)到用戶指定的郵箱。設置禁用后,用戶的自動轉發(fā)將無效。


禁用自動回復
       1.自動回復是指獨立設置自動回復功能。當不方便回復時,阿里企業(yè)郵箱系統會在收到客戶的郵件后自動回復郵件。設置禁用后,用戶的自動回復將無效。

 

禁用系統地址簿
       1.系統支持個人地址簿、企業(yè)地址簿和公共地址簿的強大設置。如果您不需要向個別用戶提供此權限,請選中此復選框以禁用用戶地址簿。

 

禁用發(fā)送中

       1.不建議用戶在正常接收和發(fā)送海外郵件時使用此選項。

       2.禁用通過網頁郵箱頁面刪除郵件:設置用戶不能通過網頁端刪除郵件。

       3.允許用戶查看郵件的原始文本:如果勾選此項,用戶可以查看原始文本代碼。

 

允許發(fā)送郵件大小

       1.管理員可以設置允許用戶發(fā)送的郵件的大小。通常,默認值是“-1”,這意味著沒有大小限制。

       2.允許網絡上傳大附件大小:設置用戶通過網絡發(fā)送的附件大小。

       3.禁止POP3刪除郵件:限制用戶通過Outlook、Foxmail等刪除郵件。

       4.POP3在收到郵件后強制刪除郵件:用戶收到郵件后通過Outlook和Foxmai自動刪除網頁上的郵件。



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