開(kāi)啟「文件保密模式」，企業(yè)文件放心傳送

　　企業(yè)中有許多文件都是嚴(yán)禁外傳的，比如下個(gè)季度的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、定價(jià)策略等，一旦外泄，會(huì)讓企業(yè)陷入被動(dòng)。很多安全意識(shí)較強(qiáng)的企業(yè)，已經(jīng)做好了第一步：把這些重要文件上傳至企業(yè)微信的在線文檔、微盤(pán)中。可以設(shè)置權(quán)限、水印，禁止復(fù)制打印，一旦發(fā)現(xiàn)信息外泄還能查看操作記錄，及時(shí)追溯問(wèn)題。但是，仍然有很多企業(yè)文件是儲(chǔ)存在員工電腦上的，比如PPT、Word等本地文件，在郵件或聊天里傳輸時(shí)，一旦發(fā)出去，就不知道哪些人查看了、下載后發(fā)給別人了，信息泄漏也無(wú)法溯源。如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢?今天上海騰訊企業(yè)微信郵箱服務(wù)商木辰小編就跟大家分享一下。

　　企業(yè)微信全新上線了「文件保密模式」。企業(yè)管理員登錄管理后臺(tái)，即可一鍵開(kāi)啟。

　　開(kāi)啟后，員工通過(guò)企業(yè)微信的聊天、郵件功能發(fā)送的本地文件，都會(huì)自動(dòng)上傳到微盤(pán)，企業(yè)可以進(jìn)行權(quán)限管理，包括設(shè)置文件是否能對(duì)外分享、是否允許下載與導(dǎo)出等。管理員開(kāi)啟「文件保密模式」后，員工首次發(fā)送文件時(shí)會(huì)收到彈窗提示，知曉文件將被進(jìn)行保密管理。

　　管理員還可以查看重要文件的操作記錄，哪個(gè)員工查看、下載或轉(zhuǎn)發(fā)了，都可追溯，操作記錄清清楚楚。

　　其次，也不用擔(dān)心機(jī)密信息被截屏、拍照泄露，企業(yè)可以選擇在聊天、郵件、通訊錄等界面中設(shè)置水印，還可以自定義水印信息、顏色、疏密。給企業(yè)信息安全加上雙保險(xiǎn)。

　　這樣一來(lái)，不論是本地文件還是在線文檔，不論在郵件里還是聊天對(duì)話中，企業(yè)的所有信息都可以放心地在企業(yè)微信里傳送。

　　郵件，是很多公司日常工作中重要的溝通方式。但冒名欺詐、病毒文件等情況仍然屢禁不止，給企業(yè)信息安全帶來(lái)隱患。

　　為了幫助企業(yè)避免郵件溝通中的風(fēng)險(xiǎn)，我們新增了「外部郵件」標(biāo)簽。收到郵件時(shí)，一眼就能看出是不是公司內(nèi)同事發(fā)送的，防止不法分子冒名欺詐。

　　如果收到可疑郵件，頂部會(huì)有顯眼的風(fēng)險(xiǎn)提示，幫助大家鑒別欺詐等情況。

　　很多企業(yè)都開(kāi)通了自己的微信公眾號(hào)，并且成為了重要的的宣傳、溝通方式，很多顧客對(duì)企業(yè)的商品或服務(wù)有疑問(wèn)時(shí)，不知道去哪里咨詢(xún)，就會(huì)直接給企業(yè)的公眾號(hào)發(fā)消息。

　　有的企業(yè)每天在公眾號(hào)后臺(tái)會(huì)收到上千條咨詢(xún)消息，但客服人員往往不會(huì)登陸公眾號(hào)后臺(tái)，公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)人員又沒(méi)法像客服一樣，給出及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的回答。很多企業(yè)希望把「微信客服」接入到公眾號(hào)里，讓顧客的咨詢(xún)能得到及時(shí)的回復(fù)。

　　之前，想要把「微信客服」接入到公眾號(hào)，需要先在管理后臺(tái)獲取客服賬號(hào)鏈接，再到公眾號(hào)后臺(tái)進(jìn)行配置?，F(xiàn)在，只需要在企業(yè)微信的工作臺(tái)點(diǎn)擊「微信客服-在公眾號(hào)中接入」，就能獲得一個(gè)授權(quán)二維碼，公眾號(hào)管理員掃碼確認(rèn)后，就可以接入「微信客服」了。

　　如果顧客向公眾號(hào)發(fā)消息，公眾號(hào)會(huì)自動(dòng)回復(fù)客服名片，顧客點(diǎn)擊名片后即可發(fā)起咨詢(xún)，客服人員可以在企業(yè)微信里及時(shí)查看和回復(fù)。

　　很多人都會(huì)在閑暇時(shí)刷視頻號(hào)，看到感興趣的商品和服務(wù)會(huì)希望能立即了解。

　　現(xiàn)在，很多企業(yè)把微信客服和企業(yè)微信都接入了視頻號(hào)，不論顧客是想聯(lián)系客服快速咨詢(xún)，還是希望添加企業(yè)微信享受長(zhǎng)期服務(wù)，只要點(diǎn)擊一下，都可以很方便地實(shí)現(xiàn)了。

　　在新版本中，我們也簡(jiǎn)化了將「微信客服」接入視頻號(hào)的流程，可以在工作臺(tái)點(diǎn)擊「微信客服-在視頻號(hào)中接入」，也可以在視頻號(hào)助手點(diǎn)擊「私信-私信升級(jí)為微信客服」。

　　以前，收到了一封郵件想和同事討論一下，需要退出郵件，再點(diǎn)開(kāi)會(huì)議功能去預(yù)約。

　　現(xiàn)在，在郵件頁(yè)面中，也可以預(yù)定會(huì)議了。

　　如果在日程中查看自己空余的時(shí)間，也可以直接點(diǎn)擊右上角預(yù)定會(huì)議，新約好的會(huì)議也會(huì)自動(dòng)同步到日程里，不會(huì)錯(cuò)過(guò)或遺漏。

　　選擇好會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人之后，就能一眼看到大家的時(shí)間是否有沖突，安排會(huì)議也更方便了。

　　以前，在處理外文工作郵件時(shí)，經(jīng)常需要來(lái)回切換原文和譯文，來(lái)確認(rèn)翻譯是否準(zhǔn)確、理解是否到位。

　　現(xiàn)在，可以選擇「雙語(yǔ)對(duì)照」模式，就可以同時(shí)閱讀原文及譯文，還可以高亮正在閱讀的詞句，幫助理解和閱讀。

　　加班，經(jīng)常都是臨時(shí)、突發(fā)的情況，忙著處理工作有時(shí)就會(huì)忘記打卡，現(xiàn)在，加完班也可以再補(bǔ)打卡，不用擔(dān)心影響工時(shí)、工資的計(jì)算。

　　公司還可以查看并導(dǎo)出，離職員工最近90天內(nèi)的打卡記錄。讓已經(jīng)離開(kāi)企業(yè)的員工，最后的工時(shí)、工資的核算更加清晰。

　　在「上下游」功能上線后，很多企業(yè)都把供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等合作伙伴加進(jìn)了同一個(gè)企業(yè)微信通訊錄里。找人、溝通更方便了，合作效率也提高了，很多企業(yè)都感受到了便利。

　　以前，大家需要生成邀請(qǐng)鏈接后，再去微信或者群里發(fā)給合作伙伴。需要幾步操作，才能將合作伙伴添加到「上下游」中。

　　現(xiàn)在，只需在上下游中點(diǎn)擊「邀請(qǐng)上下游聯(lián)系人」，就能一鍵邀請(qǐng)微信聯(lián)系人或其他企業(yè)的合作伙伴加入。讓企業(yè)可以更方便地與合作伙伴順暢協(xié)作。

　　如果之前已經(jīng)添加了對(duì)方的企業(yè)微信，無(wú)需對(duì)方操作，就能順暢升級(jí)為上下游聯(lián)系人，共享訂單查詢(xún)、庫(kù)存信息等業(yè)務(wù)應(yīng)用，提升協(xié)作效率。

　　在很多制造、零售等企業(yè)，經(jīng)常需要對(duì)接很多供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商，新版本中也將企業(yè)可創(chuàng)建的上下游空間從10個(gè)擴(kuò)展到了20個(gè)，每個(gè)空間最多可加入1000家企業(yè)，更好地滿(mǎn)足業(yè)務(wù)合作需求。

　　以前，老師添加的都是家長(zhǎng)的微信，發(fā)通知、布置作業(yè)都是發(fā)到家長(zhǎng)的微信上。居家期間，學(xué)生如果要參加直播上課，就需要占用家長(zhǎng)的微信，可能會(huì)影響到家長(zhǎng)的工作。

　　現(xiàn)在，老師可以創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生群，邀請(qǐng)學(xué)生用自己的微信加入，上課、提交作業(yè)等都可以在自己的微信里完成。

　　在直播上課時(shí)，老師可以設(shè)置僅家校通訊錄中的學(xué)生和家長(zhǎng)可觀看，不用擔(dān)心有陌生人誤入，幫助老師更好地維護(hù)課堂秩序。

　　企業(yè)微信會(huì)不斷升級(jí)產(chǎn)品功能，助力企業(yè)安心辦公、高效協(xié)作、貼心服務(wù)。